Central de Ajuda

Módulo 02

Banco de Talentos

Centralize candidatos, currículos, histórico, contatos e oportunidades futuras em uma base única, com importações em lote e acompanhamento do processamento.

Importação

Visão geral da importação de currículos em massa

A importação em massa foi pensada para subir vários currículos de uma vez, sem depender de cadastro manual candidato por candidato. O sistema cria o lote, coloca os arquivos na fila e processa tudo em segundo plano.

  1. Acesse Banco de Talentos e clique em Importar currículos.
  2. Você será levado para a tela de Importações de currículos, onde fica o histórico salvo de todos os lotes criados.
  3. Cada lote pode receber até 30 arquivos por envio.
  4. Os formatos aceitos incluem PDF, Word e imagens, desde que o currículo esteja legível.
  5. Depois de confirmar a importação, o modal fecha e o processamento continua automaticamente na fila.
Dica: agrupe currículos do mesmo contexto no mesmo lote. Isso facilita acompanhar sucesso, falhas e consumo de créditos.
Importação

Como criar um lote de importação

Ao clicar em Nova importação, o sistema abre um modal em etapas. Esse fluxo ajuda a organizar o lote antes de enviar os currículos para processamento.

  1. Na etapa Detalhes, preencha o nome da importação para identificar o lote com clareza.
  2. Use a descrição para registrar observações internas, como origem dos currículos, campanha ou nome da vaga.
  3. Avance para a etapa Arquivos e arraste os currículos para a área de envio ou clique para selecionar os arquivos.
  4. Revise a lista de arquivos antes de continuar. O sistema mostra o nome de cada currículo selecionado.
  5. Se houver formatos inválidos ou mais de 30 arquivos, o lote precisa ser ajustado antes de avançar.
Importante: use nomes objetivos no lote, como Currículos Operação Julho ou Banco de Talentos Comercial SP. Isso ajuda toda a equipe a localizar a importação depois.
Destino

Como definir o destino e revisar o resumo

  1. Na etapa Destino, escolha se os currículos vão para o Banco de Talentos ou para uma vaga ativa.
  2. Ao escolher Banco de Talentos, o sistema cria ou atualiza os candidatos na base para uso futuro.
  3. Ao escolher Vaga, selecione uma vaga ativa para que a importação gere a candidatura vinculada a ela.
  4. Se fizer sentido para o processo, ative a opção Executar fit com a vaga para calcular a aderência do currículo com a oportunidade selecionada. Consulte também como funciona o Matcher.
  5. Na etapa Resumo, revise a quantidade de arquivos, o destino do lote, a descrição e o tamanho total do envio.
  6. Antes de importar, confira também quantos créditos de currículo serão consumidos, quantos a empresa ainda possui e qual será o saldo previsto após o processamento.
Dica: quando a importação for para uma vaga, ative o fit somente se você quiser usar essa análise já nesse momento. Para banco de talentos puro, não é necessário.
Acompanhamento

Como acompanhar o processamento e as falhas

  1. Depois de importar, volte para a listagem de importações para acompanhar o andamento do lote.
  2. A tela mostra informações como nome da importação, destino, progresso, status, resultado e usuário que criou o lote.
  3. Os status indicam se o lote está na fila, processando, finalizado ou com falhas.
  4. Clique em Expandir para ver os currículos daquele lote individualmente.
  5. Se algum arquivo falhar, o sistema mostra exatamente qual currículo falhou e a mensagem relacionada ao problema.
  6. Quando o processamento termina, a importação continua registrada no histórico e pode ser consultada novamente sempre que necessário.
Dica: se um lote terminar com falhas, use a expansão para identificar somente os currículos problemáticos e reenviar apenas o que ficou pendente.
Candidato

Como consultar o histórico do candidato

  1. Pesquise pelo nome, e-mail ou telefone no Banco de Talentos.
  2. Abra o cadastro do candidato para ver dados pessoais e currículos.
  3. Consulte candidaturas, entrevistas e movimentações anteriores.
  4. Use os atalhos de contato disponíveis quando precisar falar com o candidato.
Dica: o histórico ajuda a entender se o candidato já participou de processos anteriores.