Central de Ajuda

Módulo 04

Pessoas

Gerencie colaboradores, admissões, ocorrências, onboarding e análises de aderência entre pessoa e cargo.

Colaboradores

Como cadastrar um colaborador no InPerson

Cadastre um novo colaborador para centralizar dados pessoais, profissionais, documentos, histórico e onboarding.

  1. No menu lateral, acesse Pessoas > Colaboradores.
  2. Clique em Novo colaborador.
  3. Preencha os dados pessoais obrigatórios, como nome, contato e identificação.
  4. Informe os dados profissionais: departamento, cargo, situação, data de admissão e demais campos disponíveis.
  5. Adicione endereço, documentos, currículo ou anexos quando necessário.
  6. Revise os campos obrigatórios destacados pelo sistema.
  7. Clique em Salvar colaborador.
Colaboradores

Como atualizar os dados de um colaborador

  1. Acesse Pessoas > Colaboradores.
  2. Busque pelo nome, e-mail, referência, departamento ou cargo.
  3. Clique no colaborador para abrir o perfil.
  4. Atualize os dados na aba inicial ou na seção correspondente, como currículo, anexos ou histórico.
  5. Clique em Salvar dados.
  6. Verifique se a alteração foi registrada no histórico do colaborador.
Admissão

Como iniciar uma admissão no InPerson

Inicie a admissão para coletar documentos e dados de um candidato aprovado.

  1. Acesse Pessoas > Admissão.
  2. Localize a pessoa que seguirá para admissão.
  3. Confira o andamento e o modelo de admissão vinculado.
  4. Clique em Copiar Link para gerar o link externo de preenchimento.
  5. Envie o link à pessoa por um canal seguro.
  6. Acompanhe o percentual de conclusão na listagem de Admissão.
  7. Quando o preenchimento estiver completo, clique em Finalizar admissão.
Importante: a vaga deve ter um Modelo de Admissão selecionado para que o fluxo seja criado corretamente.
Onboarding

Como acompanhar o onboarding de um colaborador

Use o onboarding para acompanhar tarefas de integração, responsáveis, prazos e evidências.

  1. Acesse Pessoas > OnBoarding para ver todos os onboardings em andamento.
  2. Use filtros e busca para localizar o colaborador.
  3. Clique na pessoa para abrir os detalhes do onboarding.
  4. Outra opção é abrir o perfil do colaborador e acessar a aba Onboarding.
  5. Clique em uma tarefa para visualizar instruções, responsável, prazo e evidências exigidas.
  6. Registre observações quando necessário.
  7. Anexe evidências se a tarefa solicitar comprovante.
  8. Clique em Concluir tarefa ao finalizar ou em Marcar como pendente quando ela precisar voltar para acompanhamento.
Boa prática: mantenha os modelos de onboarding atualizados por departamento e cargo. Assim, novas admissões já iniciam com uma lista de tarefas adequada.
Matcher

Como comparar uma pessoa com um cargo no Matcher

Compare perfis para identificar aderência entre uma pessoa e o perfil esperado de um cargo.

  1. Acesse Pessoas > Matcher.
  2. Na coluna Perfil 1, escolha o tipo de entidade e selecione a pessoa.
  3. Na coluna Perfil 2, escolha Cargo e selecione o cargo que será comparado.
  4. Confira se ambos os perfis possuem dados suficientes para uma análise útil.
  5. Clique em Comparar.
  6. Analise o resultado por dimensões e pontos de aderência.
  7. Use Imprimir / Salvar PDF quando precisar compartilhar o resultado.
Boa prática: atualize o perfil esperado do cargo antes de comparar candidatos ou colaboradores. A qualidade da comparação depende da qualidade dos dois perfis.
Ocorrências

Como registrar uma ocorrência de colaborador

Registre ocorrências para manter um histórico profissional organizado e rastreável.

  1. Acesse Pessoas > Ocorrências.
  2. Clique em Nova ocorrência.
  3. Selecione o colaborador.
  4. Informe tipo, data e descrição da ocorrência.
  5. Adicione observações e anexos quando aplicável.
  6. Clique em Cadastrar ocorrência.
  7. Para consultar o histórico individual, abra o perfil do colaborador e acesse a aba Ocorrências.
Boa prática: escreva descrições objetivas, com fatos, data e contexto. Evite incluir opiniões ou dados sensíveis que não sejam necessários para o registro.
Modelos

Como criar um modelo de admissão e onboarding

Crie modelos antes de iniciar admissões e onboardings para padronizar documentos, campos e tarefas.

  1. Acesse o tutorial de Modelos de Admissão para configurar os campos que serão solicitados no processo.
  2. Crie ou edite um modelo, defina nome, objetivo e os campos necessários.
  3. Acesse o tutorial de Modelos de Onboarding para configurar tarefas após a admissão.
  4. Vincule o modelo de onboarding ao departamento, cargo e modelo de admissão adequados.
  5. Defina responsáveis, prazos, obrigatoriedade e evidências de cada tarefa.
  6. Ative os modelos antes de vinculá-los a novas vagas.