Recrutamento

Crie uma vaga completa para iniciar um processo seletivo e organizar candidatos, etapas e admissões.

1. No menu lateral, acesse Recrutamento > Vaga.
2. Clique em Nova vaga.
3. Se solicitado, escolha a empresa que receberá a vaga.
4. Preencha título, finalidade, quantidade de vagas, departamento e cargo.
5. Use Sincronizar com Engenharia de Cargo quando quiser trazer os dados já configurados para o cargo selecionado.
6. Complete descrição, requisitos, atividades, localidade, modalidade, urgência, benefícios e demais informações da vaga.
7. Selecione um Modelo de Etapas (Kanban) para definir o fluxo dos candidatos.
8. Selecione um Modelo de Admissão. Ele será usado quando um candidato for aprovado e seguir para a admissão.
9. Revise o resumo da vaga antes de salvar.
10. Clique em Salvar rascunho para continuar depois ou em Publicar Vaga para disponibilizá-la imediatamente.

Publique uma vaga para que ela fique disponível no portal de vagas da empresa.

1. Acesse Recrutamento > Vaga.
2. Clique na vaga em rascunho que deseja publicar ou crie uma nova vaga.
3. Verifique se departamento, cargo, descrição, requisitos, modelo de etapas e modelo de admissão foram preenchidos.
4. Confirme que a empresa possui o módulo Portal de Vagas ativo.
5. Na revisão da vaga, clique em Publicar Vaga.
6. Confirme a publicação na janela de confirmação.
7. Volte à listagem de vagas e confira se o status está como publicada.

Use o kanban de recrutamento para visualizar cada candidato na etapa atual do processo seletivo.

1. Acesse Recrutamento > Vaga.
2. Abra a vaga desejada.
3. Clique na aba Candidatos.
4. Visualize os candidatos organizados nas colunas do Modelo de Etapas (Kanban) escolhido para a vaga.
5. Clique em um candidato para consultar currículo, informações, documentos, avaliações e histórico.
6. Arraste o card do candidato para a próxima etapa quando ele avançar no processo.
7. Use a visualização em lista quando precisar filtrar ou comparar dados de vários candidatos.

Crie uma solicitação de vaga interna para registrar uma nova demanda de contratação antes de transformá-la em vaga.

1. No menu lateral, acesse Recrutamento > Solicitar Vaga.
2. Clique em Nova solicitação de vaga.
3. Se necessário, selecione a empresa responsável pela solicitação.
4. Preencha solicitante, finalidade da vaga, departamento, cargo, quantidade de posições e nível de urgência.
5. Informe os dados de descrição, requisitos, localidade e observações necessárias.
6. Se o cargo já possuir engenharia configurada, clique em Sincronizar com Engenharia de Cargo para aproveitar essas informações.
7. Clique em Salvar solicitação.
8. Após a aprovação, abra a solicitação e use Criar vaga para transformar a demanda em uma vaga do recrutamento.

Use o link externo quando gestores ou clientes precisam solicitar vagas sem acessar o sistema InPerson.

1. Acesse Recrutamento > Solicitar Vaga.
2. Na listagem, use a ação de link externo da empresa ou da solicitação desejada.
3. Gere o link externo e copie-o para a área de transferência.
4. Envie o link ao gestor, cliente ou responsável pela abertura da vaga.
5. A pessoa preenche o formulário externo com motivo da abertura, finalidade, departamento, cargo e demais dados exigidos.
6. Acompanhe a nova solicitação na listagem de Solicitar Vaga.
7. Abra a solicitação para revisar, aprovar, reprovar, cancelar ou criar a vaga.